L’identità visiva di un matrimonio non prende forma soltanto attraverso decorazioni e look, ma si costruisce mesi prima della cerimonia, curando anche i dettagli grafici. Gli invitati possono infatti avere un primo assaggio dello stile e dell’atmosfera delle nozze già con la wedding suite: un insieme coordinato di partecipazioni e altri elementi pensati per raccontare l’evento ancora prima che abbia inizio.
Dall’invito alla RSVP card, tutti gli elementi della wedding suite dovrebbero parlare la stessa lingua, anticipando l’identità visiva scelta per le nozze. Colori, font, materiali e motivi grafici diventano così parte di un unico racconto nuziale, coerente e immediatamente riconoscibile.
Indice
Cos’è la wedding suite
La wedding suite indica l’insieme degli elementi grafici da consegnare ad amici e parenti prima del sì. A comporla, quindi, sono partecipazione, RSVP, information card, eventuale reception card e buste. Non esiste tuttavia una composizione obbligatoria: ciascuna coppia può costruire il coordinato in base alle proprie esigenze. Se rito e ricevimento si svolgeranno nella stessa location, ad esempio, sarà necessario un minor numero di card rispetto ad eventi più formali o destination wedding.
Allo stesso modo, è importante non confondere la wedding suite con la wedding stationery: della seconda, infatti, fanno parte anche menù, programma della cerimonia e biglietto di ringraziamento, ovvero tutti gli elementi grafici da utilizzare anche durante e dopo il ricevimento.
Quali elementi inserire nella wedding suite
Come già spiegato, non esiste una regola universale per la composizione della wedding suite, ma ciascuna coppia può decidere in base alle proprie preferenze. Tuttavia, esistono alcuni elementi che sarebbe bene includere.
- Save the date: è la card con cui gli sposi annunciano di fatto il proprio matrimonio. Si tratta di una card su cui inserire semplicemente nomi, data e località delle nozze, senza bisogno di entrare nei dettagli della giornata.
- Partecipazione: è l’elemento centrale della suite e nasce con l’intento di comunicare i dettagli essenziali della cerimonia. Qui vanno specificati chi si sposa, dove e quando, badando a segnalare un orario preciso ed eventuali recapiti degli sposi per le comunicazioni.
- Information card: questo elemento contiene tutte le informazioni pratiche sul ricevimento. Se volete evitare di “appesantire” l’invito, è qui che potete specificare dress code, parcheggio, navette, sistemazioni alberghiere, indicazioni stradali, sito di nozze ed eventuale programma.
- RSVP: permette agli ospiti di confermare la propria presenza entro una determinata data. Può essere realizzato in formato cartaceo con dati e caratteri grafici, oppure riportare un QR code con un modulo digitale.
- Buste e accessori: involucri, fodere interne, nastri, sigilli in ceralacca e decorazioni di vario tipo trasformano i singoli cartoncini in un vero insieme. Sono elementi facoltativi, ma possono fare molta differenza nel risultato finale.
Come creare una wedding suite
Una wedding suite non è semplicemente un insieme di card e inviti inseriti in un’unica busta. Tutti gli elementi che la compongono, infatti, devono necessariamente essere coerenti tra loro, utilizzando colori, font e tipi di carta coordinati. In questo modo, potranno anticipare l’identità visiva della vostra cerimonia, inserendosi in una cornice tematica molto ben identificabile.
Quando state progettando la vostra wedding suite ci sono quindi alcuni fattori da tenere ben a mente per un risultato coerente e ordinato. In primis, selezionate una palette di circa 2-4 colori: potete puntare su nuance vivaci per font e dettagli delle card, magari abbinandole a carta beige o bianca. Se avete organizzato una cerimonia moderna e vivace, potete anche pensare a un eventuale motivo ricorrente, oltre a finiture e decorazioni coordinate.
Selezionate ovviamente uno o due font principali da alternare per informazioni più importanti e dettagli secondari, e il tipo e la grammatura della carta. Scegliete infine la tecnica di stampa, magari lasciandovi consigliare da un esperto per ottenere l’effetto che meglio rispecchi il vostro stile.
Nella realizzazione della vostra suite non sottovalutate il fattore budget: letterpress, stampa a caldo, rilievi, calligrafia manuale, carte pregiate e sigilli aumentano sensibilmente il costo. Per risparmiare, quindi, potete investire su uno o due dettagli importanti e mantenere più semplici gli altri elementi.
Poiché gli inconvenienti sono sempre dietro l’angolo, è sempre bene realizzare prima una prova di stampa per controllare nomi, date, indirizzi, leggibilità e colori. Per lo stesso motivo, ordinate anche qualche copia extra: spendere qualche euro in più potrebbe salvarvi da situazioni potenzialmente complesse.
Errori da evitare quando si realizza la wedding suite
Come per tutti gli elementi che caratterizzano una cerimonia nuziale, anche nel progettare la propria wedding suite gli sposi potrebbero lasciarsi trasportare dall’entusiasmo, trovandosi poi a dover correggere errori grossolani.
Gli sbagli più comuni? Usare troppi font o colori; scegliere caratteri bellissimi ma illeggibili; non verificare peso e dimensioni della busta prima della spedizione. Alcune coppie, inoltre, potrebbero riempire la partecipazione di informazioni che sarebbe più opportuno specificare sulle information card, oppure dimenticare di inserire la scadenza delle RSVP.
Fate bene attenzione anche al numero di copie: non ordinatele nella quantità esatta, ma aggiungetene qualcuna in caso di imprevisti. In linea di massima, ricordate che una wedding suite risulta ben riuscita quando appare coerente e coordinata senza sembrare costruita a tavolino. Non è necessario utilizzare ogni elemento possibile, ma è importante scegliere quelli realmente utili e far sì che raccontino, dall’inizio alla fine, lo stesso matrimonio.
Quando realizzare la wedding suite
Gli elementi che compongono la wedding suite possono essere realizzati tutti contemporaneamente, ma vanno spediti in momenti diversi. La progettazione ha solitamente inizio 10-12 mesi prima: confrontatevi con un grafico se avete pensato a un coordinato impegnativo con illustrazioni, dettagli importanti o lavorazioni artigianali. In caso contrario, potete posticipare le operazioni a 8-10 mesi antecedenti al sì, definendo stile, palette, font e composizione generale.
Il save the date può essere recapitato agli ospiti 6-8 mesi prima del matrimonio, mentre partecipazioni e relativi inserti vengono generalmente inviati circa 2-3 mesi prima del sì. La scadenza per le RSVP va invece fissata alcune settimane prima delle nozze, tenendo conto delle tempistiche richieste da location e catering.
Solo quando la guest list è praticamente definitiva conviene realizzare tableau, segnaposto e tutti gli elementi nominativi, perché sono quelli maggiormente esposti a cambiamenti dell’ultimo minuto. Confrontatevi quindi con il grafico su come impostare al meglio le stampe di tutti gli elementi che vi accompagneranno verso i fiori d’arancio.
