Presi dall’organizzazione di mille dettagli, a molti sposi potrebbero sfuggire alcuni particolari delle loro nozze. Eppure, molto spesso, sono proprio questi piccoli accorgimenti a decretare il successo di una cerimonia e a plasmare l’esperienza degli invitati.
Non sono solo la disposizione dei tavoli o la scelta della palette a regalare un evento indimenticabile, ma anche alcune incombenze logistiche apparentemente meno rilevanti: dalla prenotazione del trasporto per i cari a un eventuale piano b in caso di pioggia, alcuni dettagli che gli sposi spesso dimenticano sono componenti essenziali della celebrazione.
Indice
Ringraziamento per gli ospiti
Amici e parenti avranno sicuramente sacrificato molto del loro tempo per poter celebrare accanto a voi i fiori d’arancio, ed è giusto che facciate sapere loro di aver apprezzato molto lo sforzo. Per questo motivo, qualora non riusciste a dare loro le dovute attenzioni, assicuratevi di inviare un biglietto di ringraziamento. Nel compilarlo, cercate di essere il più personali possibile, e menzionate anche il regalo ricevuto.
Trasporti per tutti
Che noleggiate un’auto d’epoca per l’ingresso in Chiesa, prenotiate un bus per gli ospiti o riserviate una classica limousine i vostri genitori, stabilire come tutti raggiungeranno il luogo del matrimonio è fondamentale per vivere una giornata senza stress.
La logistica dei trasporti è uno di quei dettagli poco glamour ma assolutamente cruciali che rendono la giornata fluida e senza intoppi: per questo motivo, studiate bene il percorso più rapido, il traffico e le distanze rispetto al luogo del ricevimento.
Scelte di trasporto ben ponderate evitano che qualcuno rimanga involontariamente bloccato alla location: avere una navetta o un minivan pronto per testimoni e damigelle dopo l’uscita degli sposi è uno di quei piccoli dettagli che fanno sentire i membri del corteo nuziale coccolati e viziati.
Prova completa dell’outfit
Dedicate del tempo, con largo anticipo rispetto alle nozze, a indossare l’intero look del giorno del matrimonio: dalla biancheria intima all’accessorio per i capelli, includendo i tacchi. Spesso, infatti, gli sposi dimenticano di allargare le scarpe nuove e finiscono zoppicanti o con i piedi dolenti perché le hanno indossate per la prima volta proprio il giorno del matrimonio. Basta davvero poco per evitare inconvenienti di questo tipo.
Un piano b per la pioggia
Di solito, se avete intenzione di celebrare la cerimonia o il ricevimento all’aperto, la location mette a disposizione un’alternativa in caso di maltempo. Tuttavia, anche se sperate che il vostro grande giorno sia risparmiato dalla pioggia, è importante definire tutti i dettagli del piano B al coperto prima delle nozze. Chiedete esplicitamente la presenza di un tendone e di eventuali decorazioni e illuminazioni da posizionare al suo interno, così da non avere brutte sorprese.
Non dimenticate i fiori
I bouquet sono perfetti per le foto, costosi e carichi di significato emotivo, eppure vengono quasi sempre dimenticati nella location del ricevimento, finendo in un triste mucchietto di oggetti. Affidate a qualcuno il compito di portarli a casa o, meglio ancora, riutilizzali se possibile.
Gli aspetti legali
Nelle settimane che precedono il matrimonio potreste essere concentrati sulle ultime prove dell’abito e sui pagamenti ai fornitori, ma non dimenticate di ritirare e firmare la licenza di matrimonio. Le tempistiche potrebbero variare in base al Comune, quindi è fondamentale occuparsene con largo anticipo.
Non dimenticate di portare i documenti al matrimonio affinché il celebrante possa firmarli. Se avete un wedding planner, potete consegnarli a lui qualche giorno prima del sì, oppure metterli in un posto ben visibile così da ricordarvi di prenderli il giorno stesso. Per quanto questo dettaglio abbia ben poco di romantico, è assolutamente indispensabile per il corretto funzionamento del rito.
Accessibilità alla location
Anche se avete già definito l’allestimento della location, prima della celebrazione ci sono alcuni dettagli più discreti da considerare, soprattutto quelli legati al comfort degli ospiti.
La parola d’ordine per una cerimonia ben riuscita è sicuramente “inclusività”: anche se non siete coinvolti personalmente, chiedetevi se vostra nonna potrà raggiungere facilmente il luogo della cerimonia senza dover salire troppe rampe di scale, oppure che ci siano indicazioni per le persone con difficoltà uditive. Piccoli dettagli come questi fanno una differenza enorme nel modo in cui gli ospiti si sentono accolti, considerati e inclusi, ed è questo il cuore di una grande celebrazione.
Pasti per i fornitori
Quando comunicate il numero definitivo degli invitati al catering, assicuratevi di includere anche i pasti per i fornitori. È facile dimenticarsene perché non compaiono nella disposizione dei tavoli, ma essendo chiamati a lavorare molte ore, è giusto che i professionisti siano ben rifocillati così da poter dare il massimo durante la giornata.
Nel caso in cui fotografi e videomaker portino con sè anche degli assistenti, valutate insieme al vostro partner la possibilità di lasciare loro anche una mancia.
La colazione prima del matrimonio
Il giorno delle nozze assicuratevi che tutti i membri del corteo facciano una colazione adeguata. Può sembrare una cosa banale, ma è un particolare che molte coppie trascurano. Tra l’emozione, gli appuntamenti molto presto al mattino e le ore dedicate ai preparativi, è facile dimenticare il pasto più importante della giornata. Assicuratevi che sia ad alto tasso energetico: scegliete frutta, yogurt con cereali e snack ricchi di proteine per evitare giramenti di testa durante la cerimonia.
Responsabilità non legate al matrimonio
Nei giorni che precedono e seguono il matrimonio può sembrare che tutta la tua vita ruoti attorno all’evento, ma è importante ricordare che a casa continuano ad esserci altre incombenze da gestire.
Avete animali domestici? In tal caso, assicuratevi di prenotare con largo anticipo il pet sitter o la persona che porterà fuori il cane. Se avete un servizio di pulizie abituale, avete spostato l’appuntamento? Vi siete ricordati la scadenza di bollette o rate della macchina? Si tratta di incombenze che si dimenticano facilmente ma che, man mano che si avvicina il matrimonio, possono creare inutili corse contro il tempo e ulteriore stress.
Se avete una persona di fiducia, che si tratti di un miglior amico o di un genitore, potreste per qualche giorno delegare le faccende più urgenti. In caso contrario, non c’è nulla di meglio di un calendario digitale.
